Recordbeheerder / Informatiebeheerder (28–36 uur)

Digitale informatie is het fundament van ons werk. Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ons digitale informatie- en archiefbeheer? En bouwen aan toekomstbestendig informatiebeheer? Word onze nieuwe adviseur informatiebeheer.

Dit ga je doen
Je werkt aan de verdere ontwikkeling en borging van ons digitale informatie- en archiefbeheer. Daarbij combineer je inhoudelijke expertise met procesmatig inzicht en een adviserende rol naar de interne organisatie. Samen met de recordmanager bouw je verder aan professioneel, zaakgericht en toekomstgericht digitaal informatiebeheer binnen de OMWB.

Jij zorgt dat de informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook terug te vinden, betrouwbaar en toekomstbestendig blijft. Je beweegt je moeiteloos in de wereld van digitaal archief- en informatiebeheer en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen voor collega’s.

Concreet betekent dit dat je:

• bijdraagt aan de verdere implementatie en optimalisatie van zaakgericht werken en digitale archivering

• digitale (zaak)dossiers beheert én collega’s adviseert over correcte en volledige dossiervorming

• bedrijfs- en archiveringsprocessen analyseert en verbetervoorstellen doet voor een efficiëntere inrichting

• toeziet op de kwaliteit, toegankelijkheid en duurzame beschikbaarheid van digitale informatie

• uitvoering geeft aan bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging naar het e-depot

Het team

Je komt te werken in het cluster Informatiebeheer, binnen het team PPR (Plannen, Programmeren en Realiseren). De werksfeer is informeel met veel (persoonlijke) aandacht voor elkaar. In het kader van  teambuilding/gezelligheid lunchen we regelmatig samen. Het cluster is cruciaal voor transparantie en controleerbaarheid van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Ervoor zorgen dat alle informatie van de OMWB duurzaam toegankelijk is en voldoet aan archiefwet- en regelgeving is daarom een belangrijke taak. Aan dit cluster de taak om hier dagelijks mee aan de slag te gaan!

Collega aan het woord

“Als recordbeheerder ben je de “rots in de branding” voor een volledig betrouwbare digitale informatiehuishouding. Je werkt in een dynamische omgeving waar de maatschappelijke impact centraal staat; jouw werk zorgt ervoor dat de overheid transparant is en verantwoording af kan leggen aan burgers en bedrijven. Dat is voor mij de toegevoegde waarde van mijn rol!”

Corina de Bats, Coördinator PPR

Waar kom je terecht

Bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) werk je aan een duidelijke missie: zichtbaar samenwerken aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Met bijna 400 collega’s zetten wij ons in voor ruim 1,2 miljoen inwoners in Midden- en West-Brabant. Wij werken in opdracht van gemeenten en provincie en zijn verantwoordelijk voor vergunningverlening, toezicht en handhaving op milieuwetgeving.

Dit breng je mee

Je bent analytisch sterk, denkt procesmatig en weet collega’s op een positieve manier mee te nemen in veranderingen binnen het informatiebeheer. Daarnaast heb je:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding (bijvoorbeeld SOD II of LARM);

• aantoonbare kennis en ervaring met digitale documentaire informatievoorziening en/of informatiemanagement;

• kennis van archiefwet- en regelgeving;

• goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Dit bieden wij

Je krijgt bij ons de ruimte om jouw expertise verder te ontwikkelen in een organisatie die volop in beweging is.

Wij bieden je:

• Een brutosalaris tot € 5000,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur; 

• een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris;

• deelname aan pensioenfonds ABP;

• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;

• een moderne kantooromgeving op loopafstand van station Tilburg.

We kijken ook naar wat jíj nodig hebt. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier in te richten en verder te bouwen aan een toekomstbestendig informatiebeheer binnen de OMWB.

Waarom kiezen voor OMWB?

• Samen maken we een duurzame en maatschappelijke impact door met collega’s te bouwen aan een betere omgeving in de regio.

• Onze gepassioneerde collega’s zijn trots op wat ze doen, en dat voel je. Samenwerken en vertrouwen staan centraal bij ons.

Solliciteren 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Corina de Bats, Coördinator PPR op telefoonnummer 06-5285 7300

Even geen cv bij de hand of andere, algemene vragen over werken bij de OMWB? Geen probleem! Neem contact op met onze recruiter Irma van der Made via deze WhatsApp-link.